個人情報の取扱いについて
合同会社Anastargia（以下「当社」といいます）は、当社が運営するサービス（以下「当社サービス」といいます）をユーザーにご利用いただくにあたり、ユーザーの個人情報を、どのような目的でどのように取り扱うかを、本プライバシーポリシーで定めております。 ユーザーが本プライバシーポリシーにご同意いただいた場合には、当社が既に保有しているユーザーの個人情報についても本プライバシーポリシーに従って取り扱います。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1. 事業者の氏名又は名称
合同会社Anastargia
登記簿謄本上の本店住所
井上颯太
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 管理部 部長
TEL: 080-3011-0524
3. すべての開示対象個人情報の利用目的
当社サービスを利用するにあたり、ユーザーが提供する個人情報は、以下の目的のために利用されます。
インターネット情報サイト開発・運営事業で取得した個人情報の利用目的
- 登録会員管理のため
- お問い合わせ対応のため
- キャンペーン・アンケートの情報管理
- 当社および第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘
- (電子メールによるものを含むものとします。)
- 口コミ情報掲載のため
- メールマガジンの送信
- 予約情報を宿泊先に提供するため
- 登録会員に向けて情報提供をするため
- ポイント付与のため
- 当社もしくは当社との業務提携がある企業の会員登録を必要とするサービスを利用するにあたり、会員登録等の作業の簡素化
- 業務提携企業に提供する統計資料作成
- マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
お取引先の皆様に関する個人情報
- 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
お問い合わせされた皆様に関する個人情報
- 当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
従業員に関する個人情報の利用目的
- 人事管理等のため
採用募集者に関する個人情報の利用目的
- 採用選考のため
- 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
- 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
4. 開示等の請求に応じる手続
1) 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について
当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
2) 請求の申出先
開示等の請求は以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
3) 本人確認について
開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
4) 手数料について
開示等の請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
5. 保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
1) 基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2）個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5）物理的安全管理措置
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7）外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。